WSPARCIE I POMOC DLA MEDIÓW

Misją działu Media PR Trentino Marketing jest promowanie zainteresowania ze strony krajowych i międzynarodowych mediów offline i online regionem Trydentu poprzez szereg działań obejmujących wsparcie, planowanie i organizowanie podróży służbowych dla dziennikarzy (zarówno indywidualnych, jak i grupowych), odpowiadanie na zapytania specjalne, dostarczanie materiałów prasowych, najważniejszych informacji, kontaktów i zdjęć.

PODRÓŻE SŁUŻBOWE DLA DZIENNIKARZY:

Trentino Marketing ma zaszczyt podejmować i wspierać dziennikarzy zamierzających opowiadać o turystycznych zaletach Trydentu. We współpracy z APT (biurami promocji turystycznej) oraz lokalnymi partnerami organizuje indywidualne i grupowe podróże służbowe dla dziennikarzy, nawet na pojedyncze zamówienie (po wcześniejszej weryfikacji). Każda trasa zostaje przygotowana odpowiednio do potrzeb, w oparciu o konkretne oczekiwania, tak aby wydobyć urok i specyfikę Trydentu.

Warunki uczestnictwa

Podróże służbowe to oferta dla dziennikarzy krajowych i międzynarodowych, publikujących w formie drukowanej, radiowej i telewizyjnej. Z reguły udział jest warunkowany posiadaniem zlecenia potwierdzonego przez redakcję dziennikarską. Artykuł/ program musi zostać opublikowany/ wyemitowany w ciągu 12 miesięcy od pobytu.

Należy pamiętać, że pomoc Trentino Marketing jest skierowana tylko do mediów, których odbiorcami są główne rynki odniesienia naszej działalności.

Sposób organizacji

Podróże służbowe dla dziennikarzy, organizowane przez Trentino Marketing trwają zazwyczaj maksymalnie do 4 dni roboczych z 3 noclegami. Koszt zakwaterowania, posiłków i prac (zgodnie z pojedynczym planem podróży) ponosi Trentino Marketing.
W odniesieniu do transportu, Trentino Marketing pokrywa koszt ewentualnego przelotu (głównie tanie linie lotnicze) lub podróży koleją w obie strony, jak również transfer lotniskowy (w miarę możliwości wynajętym samochodem lub transportem publicznym) oraz transport w granicach prowincji.

Trentino Marketing nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia lub anulowanie lotów powrotnych; w razie problemów dziennikarz musi zwrócić się bezpośrednio do linii lotniczych i ponieść ewentualne dodatkowe koszty. W ramach indywidualnych podróży służbowych będzie udostępniany wynajmowany samochód (z wyłączeniem kosztów paliwa, opłat dodatkowych i ewentualnych opłat za autostrady).

Trentino Marketing nie ponosi kosztów ewentualnych osób towarzyszących lub innych członków rodziny.

Celem rozpatrzenia każdego pojedynczego wniosku i zapewnienia pomyślnego przebiegu podróży, prosimy o kontakt co najmniej dwa tygodnie przed przewidywanym przyjazdem do Trydentu.

Dane będą przetwarzane w sposób wskazany w poniższej Nocie informacyjnej.

Ubezpieczenie

W celu prowadzenia działań w terenie wymagane są odpowiednie umiejętności i doświadczenie, dostosowane do rodzaju prowadzonej działalności. Ponadto prosimy, aby każdy uczestnik był zaopatrzony w odpowiednie indywidualne, ważne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Każdy uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie przejazdy niezbędne do dotarcia na miejsce docelowe podróży służbowej, w tym za zawarcie odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków, włącznie z kradzieżą.

Zalecana odzież

W przypadku gdy podróż służbowa obejmowałaby również działania w terenie, brak odpowiedniej odzieży może uniemożliwić ich realizację. Poniżej przedstawiamy kilka sugestii na temat rzeczy niezbędnych w trakcie podróży służbowej do Trydentu:

• W sezonie zimowym: ciepła i wygodna odzież, obuwie dostosowane do planu prac. Zazwyczaj na miejscu wynajmujemy kompletny sprzęt narciarski i inne sprzęty do uprawiania sportów zimowych.
• W przypadku wypraw górskich: obuwie trekkingowe, kurtka zabezpieczająca przed wiatrem w razie brzydkiej lub wietrznej pogody.

Po pobycie w Trydencie, prosimy uprzejmie o:

• Umieszczenie w artykule/ programie linku do oficjalnej strony internetowej Trydentu: www.visittrentino.info, oraz do stron internetowych biur APT, będących lokalnymi partnerami podróży służbowej dla dziennikarzy
• Osoby prowadzące profile społecznościowe są proszone o udostępnienie relacji na poszczególnych kanałach, korzystając z hashtagów #visittrentino, #trentinowow oraz na Twitterze, oznaczając @visittrentino
• Przesłanie nam kopii artykułu, niezwłocznie po jego opublikowaniu